Que segunda gostosa, com carinha de feriado, opa – hoje é feriado e podemos aproveitar algumas horas do dia para arrumar o nosso cantinho, ou criar um cantinho para o nosso Home office. Home everything.
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Esse cantinho debaixo da escada, com poucos itens e uma cadeira daquelas da varanda resultou num espaço acolhedor, com a iluminação e objetos que trazem aconchego: um vasinho de planta natural e quadros.
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Falamos sobre a dificuldade em conciliar as vidas pessoal, familiar e profissional nesse momento, a falta de privacidade e as tarefas que multiplicaram. Nesse post de hoje, divido com vocês algumas soluções que foram surgindo em sessões com meus clientes, elas são ideias que cabem na vida deles e podem te estimular a pensar em outras que caibam na sua.
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Primeiro: computador, tablets, celulares, impressora, internet e qualquer outra ferramenta necessária, devem funcionar perfeitamente para que seu trabalho flua bem. Já estamos privados de muitas coisas e perceber-se na falta de algo mais pode contribuir com impaciência, nervosismo e a vontade de jogar tudo pro ar. Igualmente o seu conforto – uma cadeira que te acolha, que sustente a musculatura e mantenha sua coluna e ângulos de braços e pernas adequadamente posicionados, te contribuem para que dores musculares não cheguem. A iluminação natural ou uma boa luminária te melhoram a visão e quem sabe podem aliviar a dor de cabeça no fim do dia?
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Porta-trecos, caixinhas e latinhas – quem não as tem? – mantêm seu cantinho com tudo no lugar e te dão a sensação de ter controle – ô beleza, até que enfim estamos controlando alguma coisa, nem que seja onde ficarão as nossas coisinhas…
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Ah, antecipar-se faz parte! Vamos relembrar a vida antes da quarentena? Possivelmente você saia de casa antes do horário de pico do trânsito, previa o tempo de estacionar o carro – pegar vaga na rua, zona azul, etc. – para tomar um cafezinho lendo os e-mails antes das reuniões, enfim, se dava o tempo para que seu cérebro soubesse onde estava e com quais pessoas e tarefas lidaria então, quais recursos teria a seu favor e a como utilizar cada um sabiamente.
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Faremos igual agora: checaremos a qualidade da conexão, atualizações dos softwares e plataformas digitais que podem te fazer entrar com atraso nas reuniões virtuais e não somente, favorecer o sentimento de culpa, sentir-se devendo, a frustração de não dar conta e perceber-se inferior aos demais. Pesado, não?
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Ah, ainda sobre essa antecipação, ela pode começar na noite anterior – possivelmente você já fazia, quem não – programar o dia seguinte. A planilha 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada em qualquer empresa e por qualquer pessoa a fim de registrar de maneira organizada e planejada como serão efetuadas as ações, assim como por quem, quando, onde, por que, como e quanto irá custar, nesse caso, em recursos como tempo, inclusive.
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A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade.
São elas:
Os 5W:
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Where (onde será feito?)
- When (quando será feito?)
- Who (por quem será feito?)
Os 2H:
- How (como será feito?)
- How much(quanto vai custar?)
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Por ser uma ferramenta de uso simples e bastante objetiva, com foco em ação, a Matriz 5W2H costuma ser utilizada na gestão de diversas áreas, entre as quais, cito: Gestão de Projetos, Gestão de Riscos, Gestão Orçamentária, Elaboração de Planos de Negócio, Elaboração do Planejamento Estratégico, e SIM – na estruturação de um dia a dia mais eficiente!
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Um bom dia de trabalho e um feliz Home office. Home everything!
Com carinho,
Priscilla Freund
